一、采购条件

内蒙古蒙草生态环境（集团）股份有限公司针对档案管理共享系统项目进行竞争性谈判采购。

二、项目概况

（一）项目名称：档案管理共享系统

（二）项目编号： MCSTHJ-2019-FW008

（三）采购方式：竞争性谈判

（四）资金来源：自有资金

（五）资金落实情况：已落实

三、采购内容

档案管理共享系统

软件需求：

1、总体要求

软件应是成熟、稳定、实用简便的电子档案信息管理系统。应具有安全性、操作方便、可扩充性好等特点。系统建设在技术实现上应遵循成熟性和先进性原则。主要包括但不限于图像扫描采集、图像处理、图像拼接、收集整编、数据管理、综合管理、统计管理、档案检索、借阅管理、统计年报管理、工作量统计、权限管理、日志管理、回收站管理、档案设置、数据字典维护、个人设置、登陆时间设置、字段对应设置、档号设置、排序设置、移动载体接收、离线客户端档案接收、登录时间设置、密码策略设置、系统前端备份、自动更新配置, 用户加密、电子原文上传加密、水印功能等功能。

2、系统要求

2.1系统功能：所提供档案管理系统必须能够连接扫描仪，并且具有扫描采集功能、图像处理功能和自动挂接功能；电子文件可直接选择在磁盘存储和数据库存储。

2.2系统响应要求：不考虑网络传输速度影响，在应用系统建设时选择的硬件产品的条件下，对于百万记录级（文字）复杂联合条件检索时，系统响应速度低于10秒。

2.3安全性要求：必须提供安全可靠的加密及身份认证等安全保密机制，而不是完全依靠数据库操作系统自身的安全措施。系统应采用多层密码验证的方法，能够对用户IP地址和MAC地址进行认证，将用户分级管理，设置不同的访问权限，建立良好的安全保障机制，确保系统安全；确保电子档案的原始真实性。

2.4 开放性要求：需要有极强的可开发性，支持与用友NC和泛微OA对接。

2.5易用性要求：提供友好的用户操作界面，具备直观易用的人机界面、系统维护界面, 系统在使用界面上遵循档案及资源管理人员的工作习惯, 界面友好易于操作，方便用户的使用。满足档案管理人员、兼职档案人员、公司领导以及普通用户的应用需要。

详细采购内容见《竞争性谈判文件》

四、投标人资格要求

(一)具有足够资产和能力来有效地履行合同，近三年无违法违规行为，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

(二)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

(三)有独立项目开发成功案例，须提本次项目规模相当的成功案例。

(四)近3年内未出现过验收未获通过的项目或者应由企业承担责任的用户重大投诉。

(五)投标人需提供软件厂商或代理商的相关授权资质证明。

五、公告发布媒介

（一）中国采购与招标网         网址：www.chinabidding.com.cn

（二）内蒙古蒙草公司官网       网址：www.mengcao.com

六、报名须知及资格审查

（一）报名时间：2019年 6月 13日至2019年6月20日，8：30-12：00， 14：30-18：00时（北京时间，下同），报名截止时间为2019年6月20日18：00，逾期不再受理。

（二）报名方式：投标人填写《投标报名表》，签字确认并连同企业营业执照、开户许可证、软件资质于报名截止时间前发回到服务中心报名邮箱mengcaocaigou@126.com。（注：报名表需word版+扫描盖章版）采购人在指定日期回复竞谈文件至对应报名邮箱，不需要现场领取)。

七、竞谈文件的获取

（一）获取时间：2019年6月14日至2019年6月20日，上午8：30-12:00，下午14：00-18：00,逾期不再受理。

八、其他事项

（一）开标时间：2019年6月21日上午9:00时

开标地点：呼和浩特赛罕区银都大厦B座三楼会议室

（二）本次招标不接受联合体投标，不接受邮寄投标。

（三）投标费用：投标人应承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用，无论投标结果如何，采购人对上述费用概不负责，均由投标人承担。

九、联系方式

采购人：内蒙古蒙草生态环境（集团）股份有限公司

投标报名联系人及电话：  王宇鹏  18548158217

需求部门答疑联系人及电话：李根旺  18747231094    

    电  话：0471-6695191-810   

    传  真：0471-6695192

    邮  箱：mengcaocaigou@126.com

附件一：投标报名表

                       采购人：内蒙古蒙草生态环境（集团）股份有限公司

 日期：二〇一九年六月十三日

投标报名表下载链接：

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